個人情報保護方針
PRIVACY
POLICY
株式会社トマトジュース（以下、「当社」といいます。）は、映像制作、広告・プロモーション、イベント企画および運営等の事業活動を通じて、従業者、業務委託スタッフ、出演者、取引先担当者等の個人情報を取り扱っています。
当社の業務は案件単位で進行し、撮影現場やイベント会場等において一時的に個人情報を取り扱う場合があるなど、取扱環境が多様であることを踏まえ、個人情報の適切な管理を重要な社会的責務と認識しています。
当社は、以下の方針に基づき、個人情報の保護に取り組みます。
1. 個人情報の取得・利用・提供
当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、あらかじめ特定した利用目的の範囲内で利用します。
また、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。なお、案件ごとに取り扱う個人情報が変動する特性を踏まえ、利用目的の範囲を明確にし、目的外利用を行わないための管理措置を講じます。
2. 利用目的の特定および適正な取扱い
当社は、個人情報の利用目的を可能な限り具体的に特定し、本人にとって利用範囲が予測可能な形で明示します。取得した個人情報は、主に以下の目的で利用します。
- 業務上の連絡、打ち合わせ、制作進行および契約履行
- 映像制作、広告制作、イベント運営等における業務遂行
- 出演者・スタッフのキャスティング、手配および管理
- 報酬の支払い、請求・経理処理等の事務手続き
- 制作物（映像、広告、Webサイト、SNS、販促物等）への掲載および配信
- お問い合わせ対応およびサービス改善
採用活動および人事労務管理 - イベント運営および関連情報の提供
また、個人情報の取得、利用、保管および廃棄については案件単位で管理し、不要となった情報は適切に廃棄または削除します。
3. 個人情報の適正管理（安全管理措置）
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正のため、以下の安全管理措置を講じます。
- 組織的管理：責任体制の整備、規程の策定、運用状況の確認
- 人的管理：従業者教育、秘密保持誓約、権限管理
- 物理的管理：入退室管理、書類・媒体の保管および持ち出し管理
- 技術的管理：アクセス制御、ID・パスワード管理、情報システムの保護
また、撮影現場やイベント会場等の一時的な取扱いにおいても、紛失・漏えい防止のための管理を徹底します。
4. 法令・規範の遵守
当社は、個人情報保護法、関連法令、国が定める指針その他の規範並びにJIS Q 15001:2023に準拠し、これを遵守します。
法令等の改正があった場合には、速やかに内容を確認し、必要に応じて規程および運用の見直しを行います。
5. 委託先の管理
当社は、業務遂行のため外部の業務委託スタッフや制作パートナーと協働する場合があります。
その際は、委託先の選定、契約締結および監督を適切に行い、個人情報の安全管理を確保します。
6. 個人情報保護リスクへの対応
当社は、個人情報の取扱いに関するリスクを特定・分析・評価し、その結果に基づき必要な対策を講じます。
また、リスク対応の有効性を定期的に確認し、継続的に改善します。
7. 苦情および相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談に対し、適切かつ迅速に対応いたします。
8. 開示等の請求への対応
当社は、本人からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求に対し、法令に基づき適切に対応します。
9. 個人情報保護マネジメントシステムの
運用および継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を確立し、日常業務の中で運用します。
また、内部監査およびマネジメントレビューを通じて運用状況を確認し、継続的な改善を行います。
10. 緊急事態への対応
当社は、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合に備え、対応手順を整備しています。
事故発生時には、被害の拡大防止、原因究明および再発防止を行い、必要に応じて本人および関係機関への報告・公表を行います。
11. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
お客様の情報の開示、情報の訂正、利用停止、削除をご希望の場合は、以下のメールアドレスにご連絡ください。
e-mail : tj@tomato-j.co.jp
個人情報保護管理者 春名宛
この場合、必ず、運転免許証のご提示等当社が指定する方法により、ご本人からのご請求であることの確認をさせていただきます。なお、情報の開示請求については、開示の有無に関わらず、ご申請時に一件あたり1,000円の事務手数料を申し受けます。
12. 事業者の名称及び所在地
事業者の名称： 株式会社トマトジュース
所在地： 〒101-0063 東京都千代田区神田淡路町2-10-14ばんだいビル2F
電話番号： 03-6826-2054
制定日：2025年12月26日
株式会社トマトジュース
代表取締役 冨好 洋康
